Plataforma notarial de nueva generación
Construido escuchando a las notarías colombianas
La notaría del futuro,
operando hoy.
Ecosistema Notarial digitaliza cada acto notarial con IA: escrituras, poderes, permisos y declaraciones. Sin etiquetado manual, sin plantillas rígidas, con las plantillas que cada notaría ya usa.
−80%
tiempo por minuta
5–8 min
minuta compleja
20 min
implementación por persona
El problema hoy
Así trabaja hoy
un protocolista
Trabajo repetitivo, agotador y propenso a errores — que el Ecosistema Notarial resuelve.
35–45 min por minuta
Busca dato por dato, copia el nombre 7–10 veces, escribe valores en letras a mano. Al final del día: 8–10 minutas y la jornada agotada.
Tiempo perdidoErrores de género y concordancia
Un "domiciliado" donde debía decir "domiciliada". Un valor en millones mal escrito. El error se detecta cuando el documento ya está firmado.
Error costosoTrabajo 100% repetitivo
No requiere criterio jurídico — solo copiar, pegar y cambiar datos. Carga laboral insostenible y horas extras para cumplir el volumen del día.
DesmotivadorDependencia de quien "sabe"
Si la persona que conoce las plantillas falta, la operación se paraliza. Sin trazabilidad — nadie sabe quién hizo qué ni cuándo.
Riesgo operativoPlantillas rígidas o etiquetado manual
Cuando el sistema exige marcar campos manualmente, cada plantilla toma tiempo adicional y un error en el etiquetado puede afectar todas las minutas generadas.
Arranque lentoSin historial ni versiones
Las minutas viven en carpetas del PC. No hay versiones, no hay trazabilidad, no hay forma de saber qué cambió entre una versión y otra.
Sin controlCómo funciona
5 pasos. De documento
a minuta lista.
El protocolista supervisa y valida. La IA detecta, analiza y genera.
01
Escoger plantilla propia de biblioteca
Selecciona una plantilla propia guardada en la biblioteca notarial. El protocolista parte de documentos reales de la notaría, sin etiquetas ni preparación previa.
Protocolista→
02
IA analiza y detecta
La IA lee el documento y detecta automáticamente personas, roles, valores, inmueble y notaría. Confianza del análisis en tiempo real.
IA→
03
Formulario dinámico
El protocolista revisa y completa. Género, nacionalidad y estado civil se ajustan automáticamente en cascada. Valores en letras al digitar.
IA + Protocolista→
04
Generar
La IA reemplaza datos, aplica concordancia de género por persona, escribe valores en letras y genera el documento final en segundos.
IA→
05
Verificar y ajustar
Abre en el editor integrado. Revisa, comenta, ajusta y descarga el .docx listo para firma — sin salir del sistema.
Protocolista + NotarioEvolución
Sin sistema → proceso rígido → Ecosistema Notarial
Construido escuchando a las notarías colombianas — con foco en lo que realmente necesita la operación diaria.
| Característica | Sin sistema | Proceso rígido | Ecosistema Notarial ✦ |
|---|---|---|---|
| Tiempo por minuta | 35–45 min | 20–25 min + 15 min etiquetado | 5–8 min |
| Modo B1 — Plantilla en blanco | Manual 100% | Requiere etiquetado previo | Sube su plantilla, usa desde el primer día |
| Modo B2 — Documento diligenciado | Copia y pega dato por dato | No soportado | IA detecta datos y genera formulario dinámico |
| Etiquetado en Word | No aplica | Marcadores manuales — error = falla en todo | Word limpio — sin etiquetas ni marcadores |
| Detección de personas y roles | Manual | Plantilla fija etiquetada | IA detecta automático |
| Género y concordancia | Manual — errores frecuentes | Parcial | Automático por persona |
| Nacionalidad automática | No | No | Sí — 25 gentilicios en cascada |
| Valores en letras | A mano — error frecuente | A mano | Tiempo real al digitar el número |
| Editor dentro del sistema | Word externo | No | Sí — edita sin salir del Ecosistema Notarial |
| Comentarios y notas | No | No | Sí — dentro del documento |
| Chat de revisión | WhatsApp / llamada | No | Sí — protocolista y notario en tiempo real |
| Guardar y continuar después | No | No | Sí — retoma donde quedó |
| Versiones del documento | No | No | Sí — historial completo |
| Plantillas más usadas | Carpeta en el PC | Guardadas pero etiquetadas | Guardadas limpias, listas para usar |
| Implementación | Sin sistema | 2 semanas + curva de aprendizaje | 20 minutos por persona |
| Carga del protocolista | Alta — repetitivo y agotador | Media — más pasos | Baja — supervisa y valida |
| Errores post-firma | Frecuentes | Ocasionales + riesgo etiquetado | Mínimos |
Editor integrado
Todo en un solo lugar
El editor de documentos dentro del Ecosistema Notarial — sin necesidad de Word externo.
Edición completa
Formato Word completo — negritas, tablas, márgenes — directamente en el navegador.
Comentarios y chat
Protocolista y notario revisan juntos con comentarios en el documento y chat integrado.
Versiones e historial
Cada cambio queda registrado. Vuelve a cualquier versión anterior con un clic.
Guarda y retoma
Guarda el borrador y continúa después — sin perder nada, desde cualquier dispositivo.
Plantillas guardadas
Las plantillas más usadas quedan limpias y listas — sin buscar en carpetas del PC.
Descarga directa
Descarga el .docx final listo para imprimir y firmar, en un clic.
Trazabilidad
Sabe quién hizo qué y cuándo. Auditoría completa de cada minuta generada.
Sin instalar nada
100% en el navegador — funciona en cualquier computador de la notaría.
Implementación
De cero a operando
en 20 minutos
Construido escuchando a las notarías colombianas — con foco en lo que realmente necesita la operación diaria.
Sin sistema
∞
Proceso 100% manual. Sin sistema, sin trazabilidad, sin mejora posible.
Proceso rígido
2 semanas
Etiquetado manual de cada plantilla + curva de aprendizaje + riesgo de error.
Ecosistema Notarial ✦
20 min
Por persona. La notaría sube sus propias plantillas. Un ajuste inicial y opera el mismo día.
Proceso de implementación
Implementamos con orden,
confianza y control
Un proceso corto y acompañado para probar con seguridad, proteger la información y preparar el lanzamiento operativo.
01
Reunión de presentación
Presentamos el alcance del Ecosistema Notarial, resolvemos inquietudes y alineamos expectativas con el equipo de la notaría.
02
Envío de acuerdo de confidencialidad
Formalizamos la protección de la información, documentos, plantillas y datos que se usen durante la prueba.
03
Creación del plan de pruebas e implementación
Definimos en conjunto plantillas, usuarios, casos de prueba, tiempos, responsables y criterios de validación.
04
Lanzamiento Día D a la Hora H
Arrancamos la operación controlada en la fecha y hora acordadas, con acompañamiento para asegurar adopción y ajustes rápidos.
Próximos pasos
Listos para
despegar juntos
¡Listos para el lanzamiento!
01
Demo en vivo MVP
Mostramos el MVP funcionando con documentos reales y validamos el flujo completo de generación de minutas.
Validación inicial02
Uso con un protocolista
Un protocolista prueba el sistema en operación guiada, usando plantillas y casos reales de la notaría.
Prueba operativa03
Recepción de recomendaciones
Recibimos observaciones del equipo: ajustes de flujo, campos, formatos, experiencia de uso y controles necesarios.
Retroalimentación04
Entrega de recomendaciones y ajuste
Consolidamos las recomendaciones, priorizamos cambios y entregamos una versión ajustada para avanzar con seguridad.
Ajustes priorizadosConstruido escuchando a las notarías colombianas